Sachbearbeiter/-in Finance & Accounting (80%-100%)

Die Omnicom Media Group Schweiz AG ist die schweizerische Mediaholding der Omnicom, einer weltweit führenden Kommunikations-, Werbe- und Marketingdienstleistungsgruppe. Mit OMD und PHD umfasst sie zwei der führenden Mediaagenturmarken in der Schweiz und bündelt unterschiedliche Kommunikationsservices.

Die beiden Agenturen der Omnicom Media Group Schweiz AG beraten mit über 100 Mitarbeitenden namhafte, werbetreibende Unternehmen in den Bereichen Strategie, Kommunikation, Mediaplanung, Mediaeinkauf, Optimierung und Forschung.

Das Finance & Accounting Team löst Voraus- und Endverrechnungen aus und erstellt die dazugehörigen Dossiers zur Weiterleitung an den Kunden. Im Hauptbuch werden die Zahlungen erstellt und verbucht und vor allem die für den Monatsabschluss relevanten Taks wahrgenommen. Im Rahmen der Debitorenbewirtschaftung werden Mahnungen verschickt und für die weiteren Nebenbücher die Offenen Posten Listen gepflegt und die Forderungsbestände kontinuierlich abgebaut.

Aufgabenschwerpunkte:

  • Auslösen sämtlicher Ausgangsrechnungen in Abstimmung mit Client Administration
  • Korrekte Abbildung sämtlicher Banktransaktionen im Finanzsystem resp. Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Mithilfe im Monatsabschluss durch diverse Abstimmungsarbeiten
  • Bewirtschaftung von Kreditoren- und Debitoren Nebenbuchkontos
  • Erstellung der Mehrwertsteuerabrechnung
  • Pflege der Offenen Posten und Mahnläufe
  • Pflege der Kundenstammdaten im Finanzsystem
  • Kontrolle und Verbuchung der Spesenbelege
  • Ad hoc Reports

Skills:

  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
  • Begonnene oder abgeschlossene Weiterbildung zum Sachbearbeiter oder Eidg. Fachausweise in Finanz- und Rechnungswesen erwünscht
  • Gute MS Office Kenntnisse vor allem in Excel
  • Kenntnisse eines Finanzsystems (Abacus, Sage; Microsoft AX, Navision, oder SAP)
  • Kenntnisse eines ERP (Enterprise-Resourcen-Planning) Systems
  • Sprachen: Deutsch sowie gute Englisch-Kenntnisse, Französisch von Vorteil
  • behält in hektischen Situationen stets den Überblick
  • Selbständiges und exaktes Arbeiten
  • Logisches und analytisches Denken sowie ein sehr gutes Flair für Zahlen
  • Hohe Teamfähigkeit, belastbar und proaktiv

Wenn Du bei jedem Punkt ein Häkchen setzen kannst und in einem hoch motivierten Team etwas richtig Gutes schaffen willst, dann bewerbe Dich jetzt mit Anschreiben, Lebenslauf (inkl. Foto) und den wichtigsten Zeugnissen in Deutsch unter careers.switzerland@omnicommediagroup.com. Bitte nenne uns dazu Dein frühestmögliches Eintrittsdatums. Wir freuen uns auf Dich!