HR-Generalist (m/w) 60-80 %

Die Omnicom Media Group Schweiz AG ist die schweizerische Mediaholding der Omnicom, einer weltweit führenden Kommunikations-, Werbe- und Marketingdienstleistungsgruppe. Mit OMD und PHD umfasst sie zwei der führenden Mediaagenturmarken in der Schweiz und bündelt unterschiedliche Kommunikationsservices.

Die beiden Agenturen der Omnicom Media Group Schweiz AG beraten mit über 120 Mitarbeitenden namhafte, werbetreibende Unternehmen in den Bereichen Strategie, Kommunikation, Mediaplanung, Mediaeinkauf, Optimierung und Forschung.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für unser HR-Team eine aufgeweckte Person mit Elan welche motiviert und teamfähige ist.

Ihr Aufgabenbereich umfasst das gesamte Spektrum der Personalsachbearbeitung, insbesondere:

  • Personal-Administration von der Anstellung bis zum Austritt (Onboarding, Weiterbildung etc.)
  • kompetente Betreuung und Beratung der Mitarbeiter in rechtlichen und administrativen Fragestellungen
  • Pflege der Personalakten
  • Schnittstelle bzgl. abrechnungsrelevanter Daten (inkl. hinsichtlich Sozialversicherung und Quellensteuer) zu externer Lohnbuchhaltung
  • Ansprechperson für Ämter und Behörden
  • Erstellung von Stellenbeschreibungen, Arbeitsverträgen und -zeugnissen
  • Betreuung von Personalentsendungen und ausländischen Mitarbeitern
  • Administration und Reporting der Stundenerfassung für interne Stakeholder und Kundenaufbereitungen
  • Monatliche Reportings an das Netzwerk sowie Anfragen in Bezug auf Organisationsstruktur und Personalkosten
  • Erstellung der Unternehmensstruktur in Form des Organigramms
  • Unterstützung des Recruitings und der Personalentwicklung (z.B. Bewerbermanagement und Koordination interner Schulungsmassnahmen)
  • Mitwirkung bei HR-Projekten

Ihr Profil

  • eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum/zur Sachbearbeiter/in Personal oder Eidgenössischer Fachausweis (aktuell laufend oder abgeschlossen)
  • mehrjährige Berufserfahrung als HR-Generalist
  • Kenntnisse des Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
  • ein ausgeprägtes dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
  • ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, Team- und verbindlicher Kommunikationsfähigkeit
  • ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
  • sehr gute Englischkenntnisse
  • Freude an der Strukturierung von Prozessen sowie die Fähigkeit zum wirtschaftlichen Denken
  • Belastbarkeit sowie eigenständiges, strukturiertes und flexibles Arbeiten mit hoher Einsatzbereitschaft

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf (inkl. Foto) und den wichtigsten Zeugnissen in Deutsch unter careers.switzerland@omnicommediagroup.com. Bitte nennen Sie uns dazu Ihr frühestmögliches Eintrittsdatums sowie Ihre Gehaltsvorstellung.